Современный ритм жизни, когда все куда-то торопятся и бегут, заставляет нас ежедневно задаваться вопросом: как все успеть? И не просто успеть, а при этом не выгореть от огромного количества задач и найти время на отдых, хобби, близких людей. Довольно часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда на нас свалился хаос задач и мы совершенно не знаем, как этот хаос приручить. Знаем только то, что дела должны быть сделаны, а вот как сохранить при этом здравый рассудок и силы, остается для нас загадкой.
Хорошая новость в том, что достичь этого возможно, главное — научиться грамотно распределять время. Помогут в этом довольно простые навыки тайм-менеджмента, о которых и пойдет речь в этой статье.
1. Планируйте день заранее и составляйте список дел
Если в начале дня у вас нет конкретного плана, ваш мозг впадает в прострацию. Вы теряетесь и не понимаете, за что хвататься. В таком случае неизбежна прокрастинация: вы открываете социальные сети, чтобы полистать ленту, переписываетесь с друзьями в мессенджерах или беретесь за дело, которое сейчас совсем не в приоритете.
Избежать этого поможет составление списка дел. Он помогает не впасть в подсознательный страх перед ворохом задач, наглядно отслеживать, что необходимо сделать, расставить приоритеты. К тому же это разгружает мозг от необходимости держать план в голове. Не говоря уже о том, как приятно становится на душе, когда в конце дня в своем списке дел вы видите галочки напротив каждой задачи.
2. Избегайте многозадачности
На первый взгляд многозадачность — крутой навык. Но часто ли вы, делая несколько дел одновременно, в итоге оставались спокойными и по-настоящему продуктивными? Вот и мы об этом.
Гораздо разумнее будет сфокусироваться на одном деле: это экономит и ваши силы, и ваше время. Мозгу намного проще концентрироваться на одной деятельности, а не на двух сразу. В итоге вы сделаете задачу быстрее, меньше устанете и скорее сможете начать отдыхать.
3. Найдите свои источники мотивации
Оставаться продуктивным помогает понимание, для чего вам это надо. Не бойтесь задавать себе вопросы вроде: «Зачем я это делаю? Что мне это даст? Почему я хочу / не хочу это делать?» и искать на них ответы. В вашей голове все сразу встанет по полочкам.
Не забывайте также замечать, что вы уже сделали, и хвалить себя за это. Здоровая благодарность самому себе точно пойдет на пользу продуктивности.
4. Избавьтесь от «пожирателей времени»
Зачастую мы даже не замечаем, как наше внимание распыляется и от важной задачи мы переходим к просмотру ленты в социальных сетях.
Определите для себя, на что вы чаще всего отвлекаетесь, и старайтесь отслеживать каждый раз, когда ваши драгоценные минуты отнимают «пожиратели времени». И в этот момент вспоминайте о своем списке дел — завершен ли он? Если нет, возвращайтесь к задачам, чтобы как можно скорее вознаградить себя заслуженным отдыхом.
Отвлекаясь от работы, мы все дальше отодвигаем тот самый сладостный момент, когда можно со спокойной душой уделить время близким, почитать книгу или просто полежать в тишине.
5. Не забывайте делать перерывы
Вы словили волну продуктивности? Это прекрасно, но вы ведь не хотите устать настолько, что не останется сил на любимое хобби вечером или на прогулку с собакой, верно? Чтобы этого избежать, делайте перерывы в работе.
Мозг любит частые, но небольшие перерывы. Это помогает ему оставаться сосредоточенным. При этом очень важно в перерыв не сидеть в телефоне, а полностью переключиться на другую деятельность — пройтись, налить себе кофе или пообщаться с коллегой.