10 способов успевать больше и уставать меньше

Современный ритм жизни, когда все куда-то торопятся и бегут, заставляет нас ежедневно задаваться вопросом: как все успеть? И не просто успеть, а при этом не выгореть от огромного количества задач и найти время на отдых, хобби, близких людей. Довольно часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда на нас свалился хаос задач и мы совершенно не знаем, как этот хаос приручить. Знаем только то, что дела должны быть сделаны, а вот как сохранить при этом здравый рассудок и силы, остается для нас загадкой.

Хорошая новость в том, что достичь этого возможно, главное — научиться грамотно распределять время. Помогут в этом довольно простые навыки тайм-менеджмента, о которых и пойдет речь в этой статье.

Если в начале дня у вас нет конкретного плана, ваш мозг впадает в прострацию. Вы теряетесь и не понимаете, за что хвататься. В таком случае неизбежна прокрастинация: вы открываете социальные сети, чтобы полистать ленту, переписываетесь с друзьями в мессенджерах или беретесь за дело, которое сейчас совсем не в приоритете.

Избежать этого поможет составление списка дел. Он помогает не впасть в подсознательный страх перед ворохом задач, наглядно отслеживать, что необходимо сделать, расставить приоритеты. К тому же это разгружает мозг от необходимости держать план в голове. Не говоря уже о том, как приятно становится на душе, когда в конце дня в своем списке дел вы видите галочки напротив каждой задачи.

На первый взгляд многозадачность — крутой навык. Но часто ли вы, делая несколько дел одновременно, в итоге оставались спокойными и по-настоящему продуктивными? Вот и мы об этом.

Гораздо разумнее будет сфокусироваться на одном деле: это экономит и ваши силы, и ваше время. Мозгу намного проще концентрироваться на одной деятельности, а не на двух сразу. В итоге вы сделаете задачу быстрее, меньше устанете и скорее сможете начать отдыхать.

Оставаться продуктивным помогает понимание, для чего вам это надо. Не бойтесь задавать себе вопросы вроде: «Зачем я это делаю? Что мне это даст? Почему я хочу / не хочу это делать?» и искать на них ответы. В вашей голове все сразу встанет по полочкам.

Не забывайте также замечать, что вы уже сделали, и хвалить себя за это. Здоровая благодарность самому себе точно пойдет на пользу продуктивности.

Зачастую мы даже не замечаем, как наше внимание распыляется и от важной задачи мы переходим к просмотру ленты в социальных сетях.

Определите для себя, на что вы чаще всего отвлекаетесь, и старайтесь отслеживать каждый раз, когда ваши драгоценные минуты отнимают «пожиратели времени». И в этот момент вспоминайте о своем списке дел — завершен ли он? Если нет, возвращайтесь к задачам, чтобы как можно скорее вознаградить себя заслуженным отдыхом.

Отвлекаясь от работы, мы все дальше отодвигаем тот самый сладостный момент, когда можно со спокойной душой уделить время близким, почитать книгу или просто полежать в тишине.

Вы словили волну продуктивности? Это прекрасно, но вы ведь не хотите устать настолько, что не останется сил на любимое хобби вечером или на прогулку с собакой, верно? Чтобы этого избежать, делайте перерывы в работе.

Мозг любит частые, но небольшие перерывы. Это помогает ему оставаться сосредоточенным. При этом очень важно в перерыв не сидеть в телефоне, а полностью переключиться на другую деятельность — пройтись, налить себе кофе или пообщаться с коллегой.

Довольно сложно все успевать, когда вокруг царит хаос. Возьмите за правило поддерживать порядок вокруг себя: на рабочем месте, в квартире, в машине, даже в телефоне и компьютере.

Поддержание порядка дисциплинирует и учить организованности, что в долгосрочной перспективе помогает и в работе. И в целом работать в чистоте гораздо приятнее и эффективнее — вокруг нет никаких отвлекающих факторов.

Ваши силы не бесконечны, и очень важно это учитывать, распределяя задачи на день. Советуем в первую очередь приступить к самым сложным задачам, пока у вас есть на это энергия. Если вы в начале дня сделаете все самое легкое, ресурса на трудоемкие дела не останется и их придется откладывать на завтра.

Чтобы не попасть в этот замкнутый круг, расставляйте задачи в своем списке дел в порядке приоритетности: сначала самое важное, трудное и срочное, затем постепенно переходите к более легким делам.

Все самые масштабные и трудоемкие задачи настолько пугают нас своим объемом и количеством ресурсов, которые на них необходимо затратить, что мы откладываем их выполнение в долгий ящик.

Чтобы подступиться к большой задаче, разбейте ее на максимальное количество мелких шагов. Таким образом, приступая к выполнению, вы будете думать не о масштабной задаче в целом, а о небольшой подзадаче. Это поможет сдвинуть дело с мертвой точки.

Периодически менять обстановку и переключаться очень важно не только в повседневной жизни, но и в рабочей. Поэтому, если ваша работа позволяет (особенно если вы удаленный сотрудник), смените привычное рабочее место на что-нибудь новое: стильный коворкинг недалеко от офиса или уютную кофейню. К тому же работа в публичных местах мотивирует оставаться сфокусированным на задачах.

Не зря говорят, что нет предела совершенству. Действительно, всегда можно лучше. Но в погоне за тем самым идеалом вы можете не заметить, как уничтожили свою самооценку, обесценили свой труд и, как итог, перестали что-либо успевать, потому что эмоционально не справляетесь с таким давлением.

Цените свой труд и учитесь воспринимать происходящее не как ошибку, а как опыт. Лучше неидеальное действие, чем идеальное бездействие.

Выйти из замкнутого круга незавершенных дел, нервов и горящих дедлайнов возможно, главное — этого хотеть и не переставать пользоваться навыками тайм-менеджмента. Если вы заранее спланируете свой день, грамотно расставите приоритеты и не будете забывать про перерывы, продуктивный день и время на ваши хобби, близких и отдых обеспечены!

Эффект практик тайм-менеджмента (по данным исследований)

Привычка / Метод	Потенциальный рост продуктивности	Источник исследования
Утренняя рутина	+25%	Harvard Business Review
Метод Помодоро	+18%	University of Illinois
Физическая активность в обед	+20% концентрации	British Journal of Sports Med.
Time blocking	-30% прокрастинации	Cal Newport